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L'Ente competente all'accertamento della restituzione del contributo erroneamente percepito (Regione Emilia-Romagna/Agrea/organi di controllo Polizia – GDF ecc.), fatti gli opportuni e puntuali controlli, redigerà un verbale e/o un atto amministrativo in cui renderà noto ufficialmente le ragioni e l'importo della cifra indebitamente percepita e dunque da restituire. Provvederà poi a recapitare tale documento tramite una notifica ufficiale.